Апостиль у Канаді: хто ставить і що з перекладом

Куди подавати

Апостиль ставлять або провінційні органи, або Global Affairs Canada. Усе залежить від того, де документ виданий чи посвідчений нотаріусом.

Провінції зі своїми органамиАльберта, Британська Колумбія, Онтаріо, Квебек, Саскачеван — з урахуванням правил щодо місця видачі та нотаріального засвідчення документа

Global Affairs CanadaФедеральні документи, а також документи з Манітоби, Нью-Брансвіка, Ньюфаундленду і Лабрадору, Північно-Західних територій, Нової Шотландії, Нунавуту, Острова Принца Едварда та Юкону — з урахуванням правил щодо місця нотаріального засвідчення

Три правила, на яких плутаються

Якщо документ посвідчений нотаріусом в Альберті, Онтаріо чи Саскачевані — подавати треба до органу цієї провінції, незалежно від того, де документ був виданий
Британська Колумбія та Квебек мають власні правила для документів, виданих чи нотаріально засвідчених там. Перед відправленням оригіналу перевірте актуальну офіційну інструкцію.
Для країни — учасниці Конвенції червоний штамп автентифікації, який видавали до 2024 року, не є апостилем. Подайте новий запит із чистою версією документів

Скільки коштує і скільки чекати

У Global Affairs Canada послуга безкоштовна. Провінційні органи працюють незалежно, мають власні тарифи та строки — їх треба уточнювати на сайті конкретної провінції.

Апостилі та сертифікати автентифікації самі собою не мають строку дії. Установа може вимагати нещодавно виданий основний документ.

Що з перекладом — і чому це важливо

Якщо документ містить текст мовою, відмінною від англійської чи французької, Global Affairs Canada вимагає засвідчений переклад. Вимоги до нього суворіші, ніж для IRCC.

Приймається переклад, засвідчений членом визнаної провінційної асоціації перекладачів, або переклад з атестацією канадського нотаріуса, який володіє англійською чи французькою та мовою оригіналу.

Для подання саме на апостиль наш Афідевіт не підходить — ми про це говоримо прямо. Для IRCC його можна використати лише у випадках, передбачених інструкцією відповідної програми; для Global Affairs Canada діє інший порядок.

Іноземні документи в Канаді

Українські документи для IRCC зазвичай не потребують апостиля; конкретні вимоги до перекладу залежать від програми й переліку документів. Окремі канадські установи можуть встановлювати власні вимоги.

Але окремі установи чи організації в Канаді можуть просити апостиль на власний розсуд. Якщо у вас саме такий випадок — апостиль ставиться в країні, яка видала документ, тобто в Україні.

Чим допомагаємо ми

Переклад українських документів для подання в Канаді — під нашою печаткою, з нотаріально посвідченим Афідевітом там, де це допускають інструкції
Переклад канадських документів українською — для подання в Україні після того, як апостиль уже проставлено
Підкажемо, що саме потрібно у вашому випадку — часто виявляється, що апостиль не потрібен зовсім. Якщо установа все ж його вимагає на українському документі, допоможемо це організувати

Апостиль на канадських документах ми не проставляємо. Його видають уповноважені провінційні органи або Global Affairs Canada. Наша послуга — переклад.

Не впевнені, що саме вам потрібно — апостиль чи достатньо перекладу? Напишіть, який документ і куди подаєте. Відповімо, навіть якщо замовлення не буде.

Написати нам

Джерело: Global Affairs Canada, розділ Authentication of documents: Requirements. Перед надсиланням документів перевіряйте актуальні офіційні правила, тарифи та строки обробки. Ця сторінка не є юридичною консультацією. Схожі сторінки: Що IRCC вимагає від перекладу, Документи для переходу в PR.

Апостиль у Канаді:хто ставить і що з перекладом