Що каже Мін’юст
Якщо народження дитини вже зареєстрував компетентний орган іноземної держави, повторно реєструвати його в Україні не потрібно — це не передбачено законодавством. Другий актовий запис не складається.
Тобто канадське свідоцтво про народження вже є повноцінним документом. Питання лише в тому, як оформити його так, щоб його прийняли в Україні.
Два різні шляхи
Реєстрація в дипустановіВизначені українські дипломатичні установи можуть реєструвати народження з використанням Державного реєстру. Перед зверненням перевірте умови та порядок у конкретній установі.
Канадське свідоцтвоНародження зареєстрували канадські органи. Повторна реєстрація в ДРАЦС не потрібна — потрібно правильно оформити документ, який у вас на руках.
Що потрібно для канадського свідоцтва
АпостильМін’юст пише: консульська легалізація, апостиль або нічого — залежно від країни. Для канадських документів це апостиль, бо Канада приєдналася до Гаазької конвенції. Консульську легалізацію шукати не треба.
Нотаріально засвідчений переклад українськоюОкрема вимога. Без перекладу документ не приймуть навіть з апостилем.
Порядок дій
- Отримати канадське свідоцтво про народження у провінційному органі реєстрації актів.
- Проставити апостиль — у службі своєї провінції або в Global Affairs Canada.
- Тільки після апостиля — переклад із нотаріальним засвідченням.
- Перевірте спосіб подання в установі: особисто, через уповноваженого представника або поштою, якщо це допускається.
Прикріплений апостиль — частина документа, його також потрібно перекласти. Переклад до його прикріплення може потребувати додаткової роботи.
Скільки коштує апостиль
Онтаріо32 CAD; обробка поштової заяви — до 15 робочих днів, плюс доставка
Альберта25 CAD
Британська Колумбія20 CAD, 2–4 тижні без урахування пошти
Квебек, Саскачеванвласні служби провінцій — перевіряйте на сайті провінції
Манітоба, Атлантичні провінції, територіїGlobal Affairs Canada — безкоштовно
Global Affairs Canada не стягує плату за автентифікацію. Доставка та добровільні послуги посередника оплачуються окремо.
Наша частина
Переклад із нотаріальним засвідченням45 CAD за документ
Термінодин робочий день
Відправлення в Україну3 CAD
Апостиль у Канаді ми не проставляємо — це робить держава. Довго чекається саме він, тому починати варто з нього.
Часті питання
Чи треба реєструвати народження в Україні?Ні, якщо його вже зареєстрував канадський орган. Потрібно лише належним чином оформити канадський документ.
Що краще — консульство чи канадське свідоцтво?Це різні процедури, а не повторна реєстрація одного народження. Питання громадянства та консульської процедури уточнюйте в українській дипустанові. Ми працюємо з документом, який у вас уже є.
Чи потрібна консульська легалізація?Для канадського документа за Гаазькою конвенцією використовується апостиль, а не консульська легалізація. Перевірте інструкцію установи.
Фото чи скан?Якісне фото або скан. Головне, щоб читалися всі печатки й дрібний текст, включно з апостилем.
Надішліть якісне фото свідоцтва з апостилем — порахуємо вартість і термін до кінця дня.
Надіслати документДжерело: роз’яснення Міністерства юстиції України щодо державної реєстрації народження дитини за кордоном. Офіційне роз’яснення.