Що IRCC вимагає
від перекладу документів

«Translations by certified translators»

Цю фразу нерідко читають як вимогу саме канадського сертифікованого перекладача. Але IRCC визнає членство у професійній асоціації як у Канаді, так і за кордоном.

Для Express Entry основний маршрут — повний переклад із печаткою сертифікованого перекладача та номером членства. Афідевіт перекладача допускається лише якщо сертифікований перекладач не може виконати переклад. Це не два безумовно рівноцінні варіанти; перевіряйте інструкцію саме своєї програми.

Хто такий «сертифікований перекладач» для IRCC

Тут головне непорозуміння. Єдиного світового реєстру перекладачів не існує, і IRCC цього не вимагає. Сертифікованим вважається член професійної асоціації в Канаді або за кордоном, чиє членство підтверджується печаткою або штампом із номером.

Членство не обмежується ATIO, OTTIAQ чи STIBC: IRCC визнає професійні асоціації в Канаді й за кордоном. Відсутність членства в нашого перекладача сама собою не робить афідевіт допустимим: для Express Entry важлива умова, що сертифікований перекладач не може виконати переклад.

Що таке Афідевіт перекладача

Афідевіт — присяжна заява перекладача про точність конкретного перекладу. У Канаді присягу приймає нотаріус, commissioner of oaths або commissioner of taking affidavits — уповноважена особа для прийняття присяги чи афідевіту. За межами Канади — нотаріус або його еквівалент, уповноважений приймати присяги.

Афідевіт не підтверджує статус сертифікованого перекладача. Для Express Entry це умовний альтернативний маршрут, коли сертифікований перекладач не може виконати переклад; інші програми можуть встановлювати інші вимоги.

«We do not accept copies signed by notaries»

Друга фраза, яка лякає — і найчастіше її розуміють неправильно.

Вона стосується оригіналів документів. Коли IRCC окремо запитує оригінали, завантажувати треба саме їх, а не копії, засвідчені нотаріусом. До перекладу це не має стосунку: нотаріально посвідчений Афідевіт перекладача — інша річ, і він прямо передбачений інструкцією на тій самій сторінці canada.ca.

Переклади, що не відповідають інструкції

• Переклад, зроблений самим заявником, членом сім’ї, чий переклад заборонено інструкцією, представником або консультантом — навіть якщо ця людина є кваліфікованим перекладачем.
• Переклад від того, хто ще тільки отримує сертифікацію: для IRCC він не є сертифікованим перекладачем.
• Частковий переклад. Перекладається весь документ, включно з печатками, штампами й написами на полях.

Разом із перекладом подається скан оригіналу — або скан засвідченої копії, якщо перекладач працював саме з нею, — відповідно до інструкції конкретної програми.

Як працюємо ми

Ми не є сертифікованими перекладачами й не заявляємо про такий статус. Ми можемо підготувати повний переклад під нашою печаткою з афідевітом перекладача, засвідченим нотаріусом, лише якщо інструкція вашої програми допускає цей маршрут. Для Express Entry це можливо, коли сертифікований перекладач не може виконати переклад.

До початку роботи звіряємо написання імен і прізвищ із паспортом, щоб зменшити розбіжності та потребу в уточненнях.

Джерела: інструкція IRCC Apply for permanent residence through Express Entry, розділ Translation of documents, та Citizenship applications: Translation of documents. Ця сторінка не є юридичною консультацією: вимоги можуть відрізнятися залежно від програми та провінції, тому завжди звіряйтеся зі своїм листом від IRCC.