Что говорит Минюст
Если рождение ребёнка уже зарегистрировал компетентный орган иностранного государства, повторно регистрировать его в Украине не нужно — это не предусмотрено законодательством. Вторая актовая запись не составляется.
То есть канадское свидетельство о рождении уже полноценный документ. Вопрос только в том, как оформить его так, чтобы его приняли в Украине.
Два разных пути
Регистрация в дипучрежденииОпределённые украинские дипломатические учреждения могут регистрировать рождения с использованием Государственного реестра. Перед обращением проверьте условия и порядок в конкретном учреждении.
Канадское свидетельствоРождение зарегистрировали канадские органы. Повторная регистрация в ДРАЦС не нужна — нужно правильно оформить документ, который у вас на руках.
Что нужно для канадского свидетельства
АпостильМинюст пишет: консульская легализация, апостиль или ничего — в зависимости от страны. Для канадских документов это апостиль, потому что Канада присоединилась к Гаагской конвенции. Консульскую легализацию искать не надо.
Нотариально заверенный перевод на украинскийОтдельное требование. Без перевода документ не примут даже с апостилем.
Порядок действий
- Получить канадское свидетельство о рождении в провинциальном органе регистрации актов.
- Проставить апостиль — в службе своей провинции или в Global Affairs Canada.
- Только после апостиля — перевод с нотариальным заверением.
- Проверьте способ подачи в организации: лично, через уполномоченного представителя или почтой, если это допускается.
Прикреплённый апостиль — часть документа, его тоже нужно перевести. Перевод до его прикрепления может потребовать дополнительной работы.
Сколько стоит апостиль
Онтарио32 CAD; обработка почтовой заявки — до 15 рабочих дней, плюс доставка
Альберта25 CAD
Британская Колумбия20 CAD, 2–4 недели без учёта почты
Квебек, Саскачевансобственные службы провинций — проверяйте на сайте провинции
Манитоба, Атлантические провинции, территорииGlobal Affairs Canada — бесплатно
Global Affairs Canada не взимает плату за аутентификацию. Доставка и добровольные услуги посредника оплачиваются отдельно.
Наша часть
Перевод с нотариальным заверением45 CAD за документ
Срокодин рабочий день
Отправка в Украину3 CAD
Апостиль в Канаде мы не проставляем — это делает государство. Долго ждётся именно он, поэтому начинать стоит с него.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать рождение в Украине?Нет, если его уже зарегистрировал канадский орган. Нужно лишь правильно оформить канадский документ.
Что лучше — консульство или канадское свидетельство?Это разные процедуры, а не повторная регистрация одного рождения. Вопросы гражданства и консульской процедуры уточняйте в украинском дипучреждении. Мы работаем с документом, который у вас уже есть.
Нужна ли консульская легализация?Для канадского документа по Гаагской конвенции используется апостиль, а не консульская легализация. Проверьте инструкцию организации.
Фото или скан?Качественное фото или скан. Главное, чтобы читались все печати и мелкий текст, включая апостиль.
Пришлите качественное фото свидетельства с апостилем — посчитаем стоимость и срок до конца дня.
Прислать документИсточник: разъяснение Министерства юстиции Украины о государственной регистрации рождения ребёнка за границей. Официальное разъяснение.